Integrar un ATS con Job Today: guía para RRHH en España
Cómo conectar un ATS con Job Today en España: requisitos, configuración, qué se sincroniza, costes de publicación y preguntas que plantear antes de integrar.
Integrar un ATS con Job Today consiste en publicar las ofertas y recoger las candidaturas desde un único sistema de selección, en lugar de trabajar en dos pantallas distintas. La conexión no es universal: depende de que el ATS figure entre los compatibles, de que su cuenta de empresa esté bien configurada y de que usted tenga permisos de administrador en ambos lados. Esta guía recorre los requisitos, los pasos habituales, lo que conviene revisar antes de activar la conexión y los costes de publicación que Job Today declara en España.
En resumen
- Job Today ofrece a clientes corporativos integraciones con ATS para gestionar todo en un solo lugar y publicar ofertas de forma automática.
- Antes de conectar, necesita una cuenta de empresa operativa, permisos de administrador en el ATS y ofertas con los campos obligatorios completos.
- La documentación pública no detalla pruebas, códigos de error, webhooks ni límites de API: esos datos se solicitan a Job Today o al proveedor del ATS.
- Una cuenta gratuita permite publicar una oferta; para más ofertas o para contactar con candidatos hace falta suscripción.
- Conviene definir de antemano qué estados de candidato se gestionan en cada herramienta y quién es responsable de los datos personales.
Tabla de contenidos
- Qué aporta conectar Job Today con un ATS
- Requisitos previos: cuenta, permisos y ofertas bien definidas
- Qué ATS y métodos de integración existen en España
- Cómo se configura la conexión, paso a paso
- Qué se sincroniza y qué se gestiona a mano
- Costes de publicar en Job Today
- Protección de datos y pruebas: lo que debe revisar
- Errores frecuentes al integrar un portal con un ATS
- Otras integraciones que completan el flujo
- Nuestra perspectiva
- Cómo lo planteamos en Filmijob
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Qué aporta conectar Job Today con un ATS
Job Today es un portal orientado a puestos de alta rotación y contratación urgente. Su página de soluciones corporativas describe funciones como chat directo con candidatos, recomendaciones basadas en IA, preguntas de cribado, gestión masiva de candidatos e integración con LinkedIn y Google Jobs. Para un equipo de selección que ya trabaja con un ATS, el interés de la conexión es evidente: evitar la doble introducción de datos, mantener un único histórico por candidato y medir el rendimiento de cada canal con los mismos criterios.
El beneficio real aparece cuando el volumen crece. Un responsable de selección en una cadena de restauración o de retail puede abrir decenas de vacantes a la vez, una por sede, y cada una genera candidaturas en horas. Si las ofertas se publican a mano en el portal y las candidaturas se copian después al ATS, el tiempo operativo se dispara y aumentan los errores: duplicados, estados desactualizados, candidatos contactados dos veces.
Conectar los sistemas reduce esa fricción, pero no la elimina por sí solo. Hay que decidir qué sistema manda en cada dato, y eso es una decisión de proceso antes que técnica.
Requisitos previos: cuenta, permisos y ofertas bien definidas
La integración se apoya en tres elementos que debería tener resueltos antes de tocar ninguna configuración.
Una cuenta de empresa activa
Según la ayuda oficial, para crear una cuenta de empresa puede usar la web o las aplicaciones móviles e introducir los datos de la empresa. Si gestiona varias sedes o marcas, plantéese de antemano cómo se reflejarán en la cuenta, porque esa estructura condicionará cómo llegan las ofertas desde el ATS.
Permisos de administrador en el ATS
Las conexiones entre portales y ATS suelen requerir credenciales de API que solo puede generar un administrador. La guía de Job Today para vincular su cuenta con un ATS del mercado lo ilustra bien: pide ser administrador del ATS o contar con acceso otorgado por otro administrador, y comprobar que aparece la opción de claves de API en la configuración. Si su perfil no la ve, el primer paso es hablar con quien administra el sistema, no insistir con la configuración.
La misma guía precisa que esos ajustes se aplican a las publicaciones manuales de Job Today, un matiz que conviene confirmar para su caso concreto.
Ofertas con los datos obligatorios
La guía de publicación indica que cada oferta debe incluir datos como categoría, título, experiencia, idiomas y salario, y que se puede elegir la categoría «Otros» cuando ninguna encaja. Esto tiene una consecuencia práctica para la integración: si las plantillas de oferta de su ATS no recogen todos esos campos, la publicación automática puede fallar o quedar incompleta. Revise las plantillas y asigne a cada familia de puestos una categoría equivalente.
Qué ATS y métodos de integración existen en España
La colección oficial de ayuda sobre integración ATS de Job Today es el punto de referencia. Hoy enlaza una guía de vinculación con un ATS concreto del mercado, lo que indica que existen conexiones ya preparadas con determinados proveedores. No publica un catálogo abierto de compatibilidades ni una API documentada para desarrollos propios.
En la práctica, un equipo de selección se encuentra con tres vías:
| Vía | Cuándo encaja | Qué hay que comprobar |
|---|---|---|
| Conexión nativa entre el ATS y el portal | Su ATS ya figura entre los compatibles | Alcance exacto: solo publicación o también candidaturas |
| Integración a medida | Necesita flujos propios o su ATS no está en la lista | Qué documentación y soporte facilita cada parte |
| Gestión manual con exportaciones | Volumen bajo o fase de prueba | Quién revisa duplicados y estados |
Si su ATS no está entre los compatibles, no suponga que la integración a medida es viable: pregunte a Job Today si ofrece esa posibilidad y en qué condiciones.
Cómo se configura la conexión, paso a paso
El procedimiento exacto cambia según el proveedor, pero la secuencia lógica es parecida en casi todos los casos.
- Confirme la compatibilidad. Pregunte por escrito a Job Today y al proveedor del ATS si la conexión existe, qué cubre y si tiene coste adicional.
- Prepare la cuenta de empresa. Verifique datos de empresa, sedes y usuarios con acceso.
- Reúna las credenciales. Un administrador del ATS genera las claves o secretos necesarios y los introduce en el apartado de integraciones o activaciones, según indique la guía del proveedor.
- Mapee los campos. Relacione categorías, tipos de contrato, ubicaciones y rango salarial del ATS con los campos del portal.
- Publique una oferta piloto. Elija una vacante real de bajo riesgo y compruebe cómo aparece en el portal.
- Reciba una candidatura de prueba. Verifique que llega al ATS con los datos completos y en el estado correcto.
- Active el resto de vacantes de forma gradual, por sede o por familia de puestos.
El piloto es el paso que más errores evita. Una sola oferta mal mapeada se detecta en minutos; cien publicadas en bloque pueden obligar a retirar todas.
Qué se sincroniza y qué se gestiona a mano
La documentación pública no detalla qué datos y estados viajan automáticamente en cada conexión, así que la respuesta definitiva la dan Job Today y el proveedor del ATS. Lo que sí se puede hacer es entender qué funciones existen dentro del portal para decidir dónde las usará.
La colección de ayuda sobre gestionar candidaturas incluye temas como buscar candidatos, recibir avisos de inscripción, preseleccionar y marcar candidatos como «No corresponde». Son acciones propias del portal. Al integrar, plantéese estas preguntas:
- ¿La preselección hecha en el portal se refleja como una etapa en el ATS, o hay que repetirla?
- ¿El descarte con «No corresponde» actualiza el estado en el ATS?
- ¿Los mensajes del chat con el candidato quedan registrados en su ficha?
- ¿Qué ocurre si un candidato se inscribe en dos vacantes de sedes distintas?
Hasta que tenga respuesta escrita, trate como manual todo lo que no esté confirmado. Una regla sencilla: el ATS es la fuente de verdad del histórico y el portal es un canal de entrada. Así, cualquier decisión que deba quedar trazada se registra en el ATS, aunque se haya iniciado en el portal.
Costes de publicar en Job Today
La integración con un ATS no tiene precio público en la documentación consultada, de modo que debe pedirlo directamente. Sí hay datos publicados sobre la publicación de ofertas.
La ayuda oficial explica que una cuenta de empleador permite publicar una oferta y recibir candidaturas gratis, mientras que hace falta suscripción para publicar más ofertas o contactar con candidatos. En su artículo sobre publicar una oferta, la propia empresa afirma que se puede publicar una oferta gratis al mes, que los suscriptores publican ofertas ilimitadas y que las suscripciones parten de 49,99 € al mes (cifras de 2024, que conviene confirmar en la web vigente).
Para un equipo con muchas vacantes, el cálculo relevante no es el precio de una oferta, sino el coste total del canal: suscripción, tiempo del equipo, posible coste de la conexión y herramientas de selección posteriores. Compare siempre con el coste por contratación de cada canal, no con el precio de publicación.
Si está comparando sistemas de seguimiento para equipos grandes, esta comparativa de dos ATS para grandes equipos de talento le ayuda a ver qué criterios pesan al elegir herramienta antes de plantear cualquier integración.
Protección de datos y pruebas: lo que debe revisar
La documentación consultada no ofrece un procedimiento público completo de pruebas, ni códigos de error, webhooks, límites de API o esquema de campos para una integración personalizada. Estos detalles deben solicitarse a Job Today o al proveedor del ATS antes de comprometer plazos.
Pida, como mínimo, lo siguiente:
- Entorno de pruebas o, en su defecto, un procedimiento para publicar ofertas piloto sin afectar a vacantes reales.
- Registro de errores accesible para su equipo, con indicación de qué hacer cuando una candidatura no llega.
- Esquema de campos: qué datos del candidato se transfieren y cuáles no.
- Tratamiento de datos personales: quién es responsable, quién es encargado, dónde se almacenan y durante cuánto tiempo.
- Procedimiento de baja: qué sucede con los datos si desactiva la conexión.
La protección de datos no es un trámite posterior. Un candidato que se inscribe en un portal y acaba en su ATS necesita haber sido informado de ese tratamiento, y su política de conservación debe cubrir ambos sistemas. Para profundizar en los criterios de seguridad de un sistema de selección, consulte nuestra guía sobre seguridad en ATS.
Errores frecuentes al integrar un portal con un ATS
Los problemas más habituales en estos proyectos no son tecnológicos, sino de organización:
- Duplicidad de candidatos. Si el mismo perfil entra por dos canales, se crean dos fichas. Defina una clave de deduplicación, normalmente el correo o el teléfono.
- Estados que no coinciden. Si el portal llama «preseleccionado» a lo que el ATS llama «cribado superado», los informes se contradicen. Cree una tabla de equivalencias.
- Campos obligatorios vacíos. Una oferta sin salario o sin categoría puede bloquear la publicación.
- Nadie responsable. Cuando un fallo afecta a la publicación, alguien debe poder actuar el mismo día. Nombre a un responsable y a un suplente.
- Activación masiva sin piloto. Ya se ha dicho, pero se repite porque es el error más caro.
También conviene medir. Una vez en marcha, compare durante unas semanas candidaturas recibidas, tiempo hasta el primer contacto y contrataciones por canal. Si la integración funciona, el tiempo entre la inscripción y la primera respuesta debería bajar.
Otras integraciones que completan el flujo
Un ATS rara vez se conecta con un único canal. Lo habitual es combinar portales de empleo, agenda de entrevistas, videollamadas e informes. Si está diseñando el ecosistema completo, le pueden servir estas guías:
- Integrar ATS con Indeed, para otro de los grandes canales de publicación.
- Integrar un ATS con InfoJobs en España, con los puntos de atención del mercado español.
- Integrar un ATS con Teams y Zoom, para las entrevistas.
- Integrar un ATS con Calendly, para automatizar la agenda.
- Integrar un ATS con Power BI, para el análisis de datos.
Si aún no ha implantado un ATS, empiece por la guía práctica con checklist para implantar un ATS: integrar canales sobre un proceso mal definido solo traslada el desorden de un sitio a otro.
Nuestra perspectiva
En Filmijob vemos a diario que el problema de la contratación de alto volumen no es publicar más ofertas, sino no perder el control de lo que ocurre después de publicarlas. Un portal genera candidaturas con rapidez, pero si cada sede las gestiona a su manera, el tiempo que se gana en la entrada se pierde en la selección.
Por eso defendemos centralizar el proceso completo, desde la publicación de la oferta hasta la selección final, con criterios claros y estructurados que se apliquen igual en todas las sedes. Nuestro enfoque combina automatización de la captación, filtrado inteligente, videoentrevistas en diferido y una base de talento activa, manteniendo siempre criterios humanos en cada decisión.
Nuestra recomendación a quien está evaluando una integración con un portal es empezar por el proceso y después por la tecnología: definir etapas, responsables y estados, y solo entonces conectar canales. Una conexión técnica perfecta sobre un proceso confuso no acelera la contratación, la desordena más deprisa.
Alejandro
Cómo lo planteamos en Filmijob
Filmijob es una plataforma de reclutamiento y selección de alto volumen pensada para empresas de retail, restauración y operaciones intensivas, y para consultoras de selección. Reúne en un solo lugar la publicación de ofertas, la captación, el seguimiento de candidatos, las videoentrevistas en diferido y la base de talento, con flujos personalizables por sector o sede.
Los planes se publican en la página de precios: STARTER desde 99 € al mes, GROWTH por 299 € al mes, SCALE por 699 € al mes y ENTERPRISE desde 999 € al mes. Si su necesidad incluye conexiones con otros sistemas, el acceso por API y webhooks figura como complemento de 199 € al mes. Para conocer cómo estructuramos la entrada de candidatos, puede ver nuestra captación estructurada y el módulo de seguimiento y base de talento. Si le interesa reclutar en volumen sin depender de portales, le recomendamos también leer sobre empleo sin portales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona Job Today para las empresas?
La empresa crea una cuenta, publica ofertas con sus datos básicos y recibe candidaturas que puede preseleccionar, descartar o contactar mediante chat. Según su página corporativa, incluye también preguntas de cribado y gestión masiva de candidatos. La cuenta gratuita permite publicar una oferta; para más hace falta suscripción.
¿Cuánto cuesta publicar en Job Today?
La empresa declara que se puede publicar una oferta gratis al mes y que las suscripciones parten de 49,99 € al mes, con ofertas ilimitadas para suscriptores. Son cifras publicadas en 2024, así que conviene verificarlas en su web. El coste de una integración con ATS no figura públicamente y debe consultarse con Job Today.
¿Puedo integrar cualquier ATS con Job Today?
No se puede asumir. La ayuda oficial documenta la vinculación con un ATS concreto del mercado y no publica un catálogo completo ni una API abierta. Lo adecuado es preguntar a Job Today y a su proveedor si la conexión existe y qué cubre.
¿Qué necesito para empezar la integración?
Una cuenta de empresa activa, permisos de administrador en el ATS para generar las credenciales y ofertas con categoría, título, experiencia, idiomas y salario. Después conviene hacer una prueba con una vacante real antes de activar el resto.
Fuentes
- Soluciones corporativas de Job Today
- Dónde publicar ofertas de empleo gratis en España
- Integración ATS, preguntas frecuentes de Job Today
- Cómo puedo crear una cuenta de empresa
- Cómo publico una oferta de trabajo
- Vincular una cuenta de Job Today con un ATS
- Gestionar candidaturas en Job Today
- Necesito una suscripción para contactar con los candidatos
- Publicar oferta de empleo: cómo hacerlo y cuánto cuesta
