¿Qué es un organigrama?
Los organigramas son una representación gráfica de la estructura organizacional jerárquica y funcional de una empresa. Se trata de una herramienta fundamental para entender la disposición de los roles y cómo se relacionan dentro de una organización. Su objetivo principal es mostrar de forma visual las relaciones entre diferentes niveles de empleados y las unidades departamentales para ofrecer una visión global clara de la forma de organizarse de una determinada empresa.
A través de líneas, cuadros y conexiones, un organigrama presenta una representación esquemática de los niveles de autoridad, las interacciones y las vías de comunicación existentes en la organización. Los organigramas se utilizan para facilitar la toma de decisiones, la planificación estratégica, la identificación de vacantes y la implementación de cambios organizativos. Además de servir para que los empleados conozcan su lugar en la organización y cuenten con mayor perspectiva.
¿Qué organigramas existen?
Existen una gran extensión de tipos de organigramas empresariales y pueden clasificarse según diversos factores, aunque tradicionalmente los organigramas se tipifican según el nivel de jerarquía o según la funcionalidad a la que se dedican los empleados, ya sea un determinado proyecto o un departamento concreto. Los organigramas se establecen según la tipología de empresa y otros tantos factores. Algunos de los tipos más comunes son:
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Organigrama jerárquico: Muestra la cadena de mando y la estructura jerárquica de la organización.
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Organigrama horizontal: En este tipo de organigrama, las jerarquías tradicionales de autoridad vertical se minimizan, y se busca fomentar la comunicación y la participación en un ambiente más horizontal y colaborativo.
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Organigrama vertical: es en el que las líneas de autoridad y comunicación fluyen de arriba hacia abajo, mostrando claramente los niveles de supervisión y subordinación. Se trata de uno de los organigramas más tradicionales.
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Organigrama funcional: Destaca las funciones y responsabilidades de diferentes departamentos o áreas.
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Organigrama matricial: Combina elementos de la estructura funcional y la estructura divisional, mostrando relaciones más complejas.
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Organigrama de Proyectos: Se utiliza para proyectos específicos en lugar de toda la organización. Muestra a los miembros del equipo asignados a un proyecto y cómo se relacionan entre sí. Puede cambiar según los proyectos en curso
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Organigrama de Equipos: En lugar de centrarse en los roles individuales, este organigrama destaca los equipos y grupos de trabajo. Puede mostrar cómo los equipos colaboran y se interrelacionan en lugar de enfocarse en la estructura jerárquica tradicional.
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Organigrama Mixto: Combina elementos de varios tipos de organigramas para adaptarse a la estructura y necesidades únicas de la organización. Puede presentar jerarquías claras junto con relaciones más horizontales o funcionales.
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Organigrama divisional: Organiza la empresa en divisiones o unidades independientes, a menudo basadas en productos o regiones.
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Organigrama circular: Presenta a los empleados en un círculo, mostrando su igualdad en términos de autoridad.
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Organigrama Circular Radial: Similar al circular concéntrico, este tipo de organigrama presenta un círculo central con líderes y se extiende hacia afuera con anillos concéntricos que representan diferentes niveles de empleados.
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Organigrama línea y Staff: Combina líneas de autoridad directa con personal de apoyo que asesora a los gerentes.
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Organigrama de Startups: Adaptado para las startups y las nuevas empresas, resalta roles multifuncionales y flexibilidad, ya que las startups suelen tener una estructura más plana y menos jerárquica.
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Organigrama de Adquisición: Utilizado durante fusiones y adquisiciones para mostrar cómo las estructuras de dos organizaciones se combinan y cómo los empleados de ambas partes se integran en la nueva entidad.
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Organigrama Temporal: Se centra en cómo cambian los roles y las responsabilidades a lo largo del tiempo, ideal para organizaciones con proyectos a corto plazo o que experimentan fluctuaciones estacionales.
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Organigrama Geográfico: Utilizado en organizaciones que operan en múltiples ubicaciones geográficas. Muestra la estructura jerárquica en función de la ubicación, lo que refleja las operaciones regionales o globales.
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Organigrama de Colaboración: Este tipo de organigrama destaca las interacciones y colaboraciones entre individuos y equipos en toda la organización. Ayuda a comprender cómo se comparten conocimientos y se trabajan juntos en tareas comunes.
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Organigrama de Innovación: Centrado en identificar líderes y contribuyentes clave en términos de innovación y desarrollo de nuevas ideas. Destaca a aquellos que impulsan la creatividad y la mejora continua en la organización.
¿Cómo se elaboran los organigramas empresariales?
Antes de comenzar, es necesario comprender como se realiza el flujo de trabajo en tu empresa y si esa forma de trabajar es la más recomendable o podrías mejorarla mediante otro tipo de organigrama empresarial. El proceso de elaboración de los organigramas parte del diseño de la estructura organizacional de tu empresa, sigue los siguientes pasos:
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Identificar Cargos y Departamentos: Listar todos los cargos y departamentos de la organización.
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Establecer Jerarquías: Definir las relaciones jerárquicas entre los cargos y departamentos.
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Distribuir Cargos: Asignar cada cargo en su nivel jerárquico correspondiente.
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Conectar Relaciones: Dibujar líneas que representen las relaciones de autoridad y comunicación.
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Agregar Detalles: Incluir nombres, títulos y otras informaciones relevantes en los cargos.
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Revisar y Ajustar: Revisar el organigrama para asegurar su precisión y claridad.
¿Por qué son importantes los organigramas?
Los organigramas desempeñan un papel fundamental en la gestión y comunicación interna de las organizaciones. Algunas razones clave por las que son importantes incluyen:
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Claridad de Roles: Ayudan a los empleados a entender sus roles y responsabilidades, evitando confusiones.
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Toma de Decisiones: Facilitan la toma de decisiones al mostrar quién reporta a quién y cómo se distribuye la autoridad.
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Comunicación: Mejoran la comunicación al mostrar las vías de comunicación entre diferentes niveles y departamentos.
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Planificación y Cambios: Ayudan en la planificación estratégica y en la implementación de cambios organizativos.
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Transparencia: Promueven la transparencia al mostrar la estructura de la organización de manera clara y accesible.
¿Con qué programa puedo realizar organigramas?
Existen diversas herramientas que facilitan la creación de organigramas, como Microsoft Visio, Lucidchart, Creately y Canva, entre otros. Estas plataformas ofrecen plantillas predefinidas y funciones intuitivas que simplifican el proceso de diseño y personalización de organigramas.